FALCON^® STS DOKUMENTENSCANNER

ENTWICKELT, UM DEN ARBEITSAUFWAND BEI MINIMALER VORBEREITUNG ZU REDUZIEREN

Die Verteilung von Post und Dokumenten, bei der man nicht weiß, wo sich der Mitarbeiter täglich aufhält, stellt eine große Herausforderung dar, die es zu bewältigen gilt. OPEX^® Falcon^® STS digitale Postverteilungssysteme wurden entwickelt, um den Arbeitsaufwand erheblich zu reduzieren und gleichzeitig Ihren Mitarbeitern den Zugang zu ihrer Post unabhängig von ihrem physischen Standort zu ermöglichen. Angesichts des anhaltenden Arbeitskräftemangels tragen die Falcon STS-Systeme dazu bei, den Kampf um die Besetzung wichtiger Rollen in Ihrem Dokumentenmanagementprozess zu erleichtern, indem sie es dem Endbenutzer ermöglichen, zu entscheiden, was mit jedem Poststück geschehen soll. Falcon STS-Systeme sind eine effiziente und vielseitige Lösung für Postzentren in allen Branchen, sei es für Behörden, Finanzdienstleister, das Gesundheitswesen, Versicherungen, Finanzämter, Servicebüros oder sogar Geschäftsprozess-Outsourcing (BPO).

600 machines installed in top eCom retailers

Benötigter Bediener pro System

Zeitersparnis bei den täglichen Postläufen

Verringerung des Personalbedarfs

DIGITALE POST

Mit den digitalen Postverteilungssystemen von Falcon STS können Postzentren die Post scannen, jeden Umschlag mit einem Barcode versehen, die Post zustellen und die Bilder auf der Grundlage von Software-Entscheidungen digital an die Endbenutzer zustellen – wie z. B. elektronisch scannen und zustellen, zur Abholung bereithalten, sofort zustellen, weiterleiten oder vernichten mit der Digital Mail Distribution Software V2*. Falcon STS-Systeme verarbeiten Dokumente nahezu jeder Größe, Dicke oder Beschaffenheit direkt aus dem Umschlag, um Bilder und verwertbare Daten in Sekundenschnelle und mit minimaler Vorarbeit zu erzeugen. Beschädigte, zerbrechliche und kleine Dokumente – wie zerrissene Papiere, Visitenkarten und Quittungen – werden direkt in den Scanner eingezogen, ohne dass sie abgeklebt oder fotokopiert werden müssen. Mit der OPEXCertainScan^®-Software senken die Falcon STS-Systeme die Arbeitskosten erheblich und erhöhen den Durchsatz, indem sie zeitaufwändige und manuelle Prozesse minimieren, die Ihren Betrieb verlangsamen.

WARUM^® STS DIGITALE POSTVERTEILSYSTEME?

MINIMIERUNG DER KOSTEN UND STEIGERUNG DER RENTABILITÄT

Steigern Sie Ihr Endergebnis, indem Sie die Kosten minimieren, die Ihre Rentabilität beeinträchtigen. Mit den digitalen Postverteilungssystemen von Falcon STS wird der Arbeitsaufwand erheblich reduziert, so dass Sie die Gemeinkosten für die Einstellung und Bindung von Mitarbeitern für die Bearbeitung und Vorbereitung der Post zum Scannen einsparen können.

ERWEITERN SIE IHREN BETRIEB

Befreien Sie Ihren Betrieb von den Zwängen manueller, zeitaufwändiger Prozesse und erweitern Sie Ihr Potenzial. Indem Sie Ihren Durchsatz mit weniger Arbeitsaufwand beschleunigen, können Sie zusätzliche Dienstleistungen anbieten, die Ihren Kunden zugute kommen, und Ihr Personal auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

VERBESSERUNG DER MITARBEITERZUFRIEDENHEIT

Verbessern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und die täglichen Abläufe drastisch, indem Sie mit der Digital Mail Distribution Software V2* die Post nach individuellen Präferenzen bearbeiten. Durch die digitale Bearbeitung der Post können Sie Kommunikationsverzögerungen reduzieren und die Post unabhängig vom physischen Standort an die Mitarbeiter zustellen.

BEKENNTNIS ZU SLAs

Verbringen Sie mehr Zeit mit der Bearbeitung von Informationen als mit deren Vorbereitung. Verringern Sie Ihre Durchlaufzeiten und verpflichten Sie sich zur Einhaltung Ihrer Service-Level-Agreements (SLAs) mit One-Touch-Verarbeitung. Mit den digitalen Postverteilungssystemen von Falcon STS können Sie die Anzahl der Schritte in Ihrem individuellen Workflow reduzieren und gleichzeitig qualitativ hochwertige Bilder erstellen, die die nachgelagerten Prozesse beschleunigen.

RISIKOMINDERUNG

Verbessern Sie Ihr Risikomanagement und Ihre Betriebstransparenz mit einer effizienten, sicheren und sinnvollen Dokumententransformation und schützen Sie sich vor kostspieligen Datenschutzverletzungen. Durch die erhebliche Reduzierung des Arbeitsaufwands erfordern die digitalen Postverteilungssysteme von Falcon STS weniger Mitarbeiter, die mit sensiblen Informationen umgehen, und schränken den Zugriff auf wertvolle Dateien ein.

FINDEN SIE HERAUS, WIE DIE DIGITALEN POSTVERTEILUNGSSYSTEME VON FALCON STS IHRE ABLÄUFE VERBESSERN KÖNNEN.

VORTEILE DES DIGITALEN POSTVERTEILUNGSSYSTEMS FALCON STS

REDUZIERTER ARBEITSBEDARF

Durch die One-Touch-Verarbeitung, die eine minimale Dokumentenvorbereitung, manuelle Postbearbeitung und Qualitätskontrolle erfordert, können Sie Ihren Arbeitsaufwand erheblich reduzieren. Die digitalen Postverteilersysteme von Falcon STS machen zusätzliche Arbeitsplätze und Scangeräte überflüssig, da die separaten Vorbereitungs- und Scanschritte in einem nahtlosen Arbeitsablauf zusammengefasst werden. Es wird nur ein Bediener benötigt, der die Post nur minimal vorbereitet, bevor sie in den Scanner eingelegt wird.

Minimale Dokumentenvorbereitung

Ein Bediener pro System

Geringerer Bedarf an Qualitätskontrolle

RATIONALISIERTE ARBEITSABLÄUFE

Mit den digitalen Postverteilungssystemen von Falcon STS, die auf der CertainScan-Software basieren, können Sie individuelle Workflows für verschiedene Aufträge erstellen, die Effizienz verbessern und nachgelagerte Prozesse beschleunigen. Scannen Sie Dokumente direkt aus dem Umschlag mit minimaler Vorbereitung und legen Sie sie in den Scanner ein, um qualitativ hochwertige Bilder zu erhalten. Durch die One-Touch-Verarbeitung werden Verzögerungen, die durch arbeitsintensive und zeitaufwändige Vorarbeiten an den Dokumenten entstehen, effektiv reduziert. Mit dem Falcon STS-System kann der Endbenutzer mit Hilfe der Digital Mail Distribution Software V2* entscheiden, was mit den einzelnen Poststücken geschehen soll, z. B. Scannen und elektronisch zustellen, zur Abholung bereithalten, sofort zustellen, weiterleiten oder vernichten.

*Die Software Digital Mail Distribution System V2 ist ein Produkt von Image Architects, einem autorisierten OPEX-Technologiepartner.

Scannen von Umschlägen und Dokumenten

Beschleunigung der nachgelagerten Verarbeitung

Reduzierte Dokumentenhandhabung

PLATZERSPARNIS

Reduzieren Sie Ihren Bedarf an teurem Immobilienraum, indem Sie mehrere Vorbereitungsstationen und Scangeräte überflüssig machen. Die digitalen Postverteilersysteme von Falcon STS erfordern nur minimale Vorbereitungsarbeiten und nur einen Bediener pro System, so dass Sie Ihren Platzbedarf für die Dokumentenverarbeitung verringern können.

Kein Bedarf an zusätzlichen Arbeitsstationen und Scannern

Kompaktes System

Weniger Personal bedeutet weniger Platz

ÜBERLEGENE DOKUMENTENSICHERHEIT UND -INTEGRITÄT

Mit der One-Touch-Verarbeitung, die die Anzahl der Mitarbeiter, die Zugang zu den Dokumenten haben, erheblich reduziert, und der intelligenten Dokumentenscansoftware können Sie die Sicherheit wichtiger Geschäftsinformationen gewährleisten. Die CertainScan-Software bietet optionale Prüfprotokolle, die die Interaktion jedes Bedieners mit den Dokumenten und die Zugriffskontrollen der Benutzer protokollieren.

Minimaler Umgang mit Informationen

Optionale Prüfprotokolle

Benutzerzugriffskontrolle

FLEXIBEL FÜR IHRE ANFORDERUNGEN

Die digitalen Postverteilsysteme von Falcon STS sind für eine Vielzahl von Anwendungen ausgelegt und können eine Vielzahl von Aufträgen und Dokumententypen verarbeiten, damit Sie die wachsenden Anforderungen Ihrer Kunden erfüllen können. Erfassen Sie Bilder von Formularen, Aktenordnern, Umschlägen, beschädigten, dicken, dünnen und kleinen Dokumenten sowie Röntgenbilder, ohne dass Sie mehrere Scanner benötigen. Die optionale Integration einer externen Kamera in das Falcon STS-System ermöglicht die Erfassung von Bildern von 3D-Objekten, einschließlich Nummernschildern und Büchern.

Bewältigen Sie eine Vielzahl von Aufträgen

Einsatz für zahlreiche Anwendungen

Verarbeiten Sie eine Vielzahl von Dokumententypen

REAKTIONSSCHNELLER AUSSENDIENST UND TECHNISCHER SUPPORT

Vom Einkauf bis zur vorbeugenden Wartung bietet OPEX einen umfassenden Außendienst und technischen Support, damit Ihr Betrieb reibungslos läuft. In den meisten größeren Städten haben wir eigene, bei OPEX angestellte Techniker, die so schnell wie möglich vor Ort sind, wenn Sie Unterstützung benötigen.

Schnell wieder einsatzbereit

Reduzieren Sie Ausfallzeiten

Reibungsloser Betrieb