Transformieren Sie Ihre Zahlungsvorgänge

AUF DEM WEG ZUR DIGITALISIERUNG DES ZAHLUNGSVERKEHRS

Physische Schecks sind nach wie vor ein wichtiger Bestandteil unseres Geschäftsverkehrs, auch wenn sich die Zahlungsabwicklung zunehmend auf digitale Zahlungsmethoden verlagert. 42 % der B2B-Zahlungen werden mit Schecks abgewickelt, womit Papierschecks die beliebteste Zahlungsmethode für B2B-Transaktionen sind. Auch wenn digitale Zahlungen immer beliebter werden, steigt der durchschnittliche Wert physischer Schecks jedes Jahr, so dass es sich hierbei um eine leistungsstarke Zahlungsform handelt, die auch in Zukunft Bestand haben wird.

In vielen Unternehmen sind die Prozesse zum Einzug von Überweisungen und Forderungen zeit- und arbeitsaufwändig, da viele Mitarbeiter die eingehende Post, Rechnungen, Schecks und Dokumente manuell sortieren müssen. Die Post muss geöffnet, feiner sortiert, für die Bildverarbeitung vorbereitet und schließlich gescannt werden. Ältere und veraltete Systeme erfassen nur Bilder, so dass die Daten manuell in das System eingegeben werden müssen, was den Prozess langwierig und fehleranfällig macht.

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WARUM SOLLTEN SIE IHRE ZAHLUNGSABWICKLUNG AUTOMATISIEREN?

Durch die Automatisierung Ihrer Zahlungsabwicklung werden viele der Engpässe beseitigt, die der Erledigung Ihrer Arbeit im Wege stehen. Langsame, manuelle und veraltete Prozesse führen zu hohen Betriebskosten, die sich auf den Gewinn Ihres Unternehmens auswirken und einen niedrigen Cashflow verursachen. Unternehmen, die sich bei der Überweisungs- und Zahlungsabwicklung immer noch auf manuelle Prozesse verlassen, haben in der Regel 30 Tage längere Außenstände (DSO).

Die Automatisierung Ihrer manuellen Prozesse verbessert die Effizienz Ihres Forderungseinzugs, verringert das Fehlerrisiko und erhöht gleichzeitig die operative Geschwindigkeit und Produktivität. Man geht davon aus, dass 70 % der Unternehmen ihre Forderungsbearbeitungsprozesse automatisieren möchten, um das Inkasso, den Zahlungsrückstand, die DSO und die Kosten zu verbessern.

VERBESSERN SIE IHRE ABLÄUFE MIT AUTOMATISIERUNG

Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor und bleiben Sie vorne, indem Sie die Automatisierung in Ihre Forderungseinzugsprozesse integrieren. Die Automatisierung Ihrer Groß- und Einzelhandels-Lockboxen, des Inkassos und der Zahlungsabwicklung steigert die Produktivität und den Durchsatz, senkt die Betriebskosten und führt zu einem schnelleren Zahlungseinzug, der die Außenstände am Tag senkt und Ihren Cashflow verbessert. OPEX® Eagle™ und Falcon+® RED™ sind flexible, skalierbare und kostengünstige Lösungen, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen. Kompakte Designs rationalisieren Ihre Abläufe, indem sie den Bedarf an mehreren Systemen und separaten Arbeitsabläufen beseitigen, die Kosten verursachen und wertvollen Platz beanspruchen.

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ÖFFNEN, VORBEREITEN UND SCANNEN MIT FALCON+® RED™

Der OPEX Falcon+ RED Dokumentenscanner mit Postöffnung und -extraktion rationalisiert die Schließfach- und Überweisungsverarbeitung für kleine und mittelgroße Betriebe, indem er die Postöffnung, das Scannen und die Bildbearbeitung auf einer einzigen Plattform automatisiert. Legen Sie gemischte Post direkt in den Rapid Extraction Desk (RED) ein, um die Post schnell und präzise zu öffnen, und führen Sie den Inhalt des Umschlags in den Scanner ein, um qualitativ hochwertige Bilder zu erstellen und die Daten automatisch zu erfassen. Integrieren Sie den Falcon+ RED einfach in Ihre bestehende Software, um einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten. Tragen Sie zur Einhaltung von Vorschriften bei und schützen Sie sich vor kostspieligen Datenschutzverletzungen, indem Sie Bilder mit einer sicheren und sinnvollen Dokumentenumwandlung erfassen.

Sure Sort eCommerce order sorter

Mit dem Falcon+ RED können Sie Rechnungen und Quittungen verarbeiten und auf andere Poststellenanwendungen ausweiten. Der Falcon+ RED kann mehr als nur Schecks verarbeiten und kommt mit gemischten Dokumenten problemlos zurecht. Sogar beschädigte oder zerbrechliche Dokumente werden gescannt, wodurch die manuelle und zeitaufwändige Vorbereitung der Dokumente entfällt. Ersetzen Sie Ihre veralteten Systeme, die ständig gewartet werden müssen, durch ein System, das alles auf einer einzigen Plattform abwickeln kann.

Bleiben Sie auf der Höhe der Zeit und erweitern Sie Ihren Betrieb mit OPEX-Lockbox- und Überweisungslösungen, die Ihrem Betrieb die nötige Flexibilität bieten, um sich auf die Zukunft vorzubereiten. Beschleunigen Sie Ihren Lockbox-Betrieb und den Einzug von Forderungen, um den Cashflow Ihres Unternehmens mit intelligenten Automatisierungssystemen zu steigern, die sich an Ihr wachsendes Unternehmen anpassen.

ERFASSEN SIE BILDER UND DATEN IN SEKUNDENSCHNELLE MIT DEM EAGLE™

Eagle remittance processing system

Maximieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie Bilderfassung und Dateneingabe in einem System mit dem OPEX Eagle Überweisungsverarbeitungssystem kombinieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Lese- und Erfassungssystemen für Schecks öffnet der Eagle versiegelte Umschläge, erfasst qualitativ hochwertige Bilder und Daten, während die Schecks das System durchlaufen, und sortiert die Dokumente nach Abschluss der Verarbeitung gemäß den besten Clearingverfahren. Da nur eine Person für die Bedienung des gesamten Systems benötigt wird, ohne dass die eingehende Post vorsortiert wird, reduziert der Eagle die Notwendigkeit, sich auf manuelle Arbeit und zusätzliches Personal zu verlassen, um Fristen einzuhalten.

Eagle ist ideal für den Forderungseinzug und beschleunigt die Zahlungsabwicklung, indem es manuelle Prozesse wie das Öffnen und Sortieren von Briefumschlägen automatisiert und so eine Verarbeitungsrate von bis zu 16.000 Briefumschlägen pro Stunde erreicht. Der Eagle lässt sich problemlos in Ihre aktuellen Arbeitsabläufe integrieren und ist mit einer Vielzahl von Bildschecksoftware kompatibel, was ihn zum schnellsten einzahlungsbereiten Zahlungsverarbeitungssystem auf dem Markt macht.

WENN SIE MEHR ÜBER OPEX UND UNSERE LÖSUNGEN ZUR AUTOMATISIERUNG DER SCHLIESSFACH- UND ÜBERWEISUNGSVERARBEITUNG ERFAHREN MÖCHTEN, KONTAKTIEREN SIE UNS NOCH HEUTE.

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