LÖSUNGEN FÜR DIE DIGITALE POSTVERTEILUNG

STEIGENDE KOSTEN, STEIGENDE VOLUMINA

Trotz des insgesamt rückläufigen Volumens bei Briefen und Umschlägen hat der USPS täglich durchschnittlich 429,9 Millionen Sendungen verarbeitet und zugestellt. Die Post ist nach wie vor ein wichtiges Instrument für Unternehmen, sei es für Rechnungen, Überweisungen, Kredite, Versicherungen, Bewerbungen und Kundenservice. Angesichts des rasanten Wachstums des elektronischen Geschäftsverkehrs wird das Paketvolumen bis 2026 voraussichtlich auf 262 Milliarden anwachsen, was einer jährlichen Wachstumsrate von 14,8 % entspricht. Die Kosten für Porto und Postbearbeitung steigen jedoch ständig an. Arbeitskräftemangel und knappe Ressourcen infolge von Unterbrechungen der Lieferkette setzen Unternehmen und ihre Abläufe überall unter Druck.

LANGSAMER DURCHLAUF UND ARBEITSINTENSIV

OPEX LÖST DIE SCHWIERIGSTEN HERAUSFORDERUNGEN

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Arbeitskräftemangel, überforderte Mitarbeiter, Budgetbeschränkungen, veraltete Systeme und Tausende von Postsendungen pro Tag. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die manuelle Bearbeitung von Postsendungen ist zeit- und arbeitsintensiv und erfordert in der Regel Dutzende von Mitarbeitern an verschiedenen Arbeitsplätzen, die täglich viele Stunden mit dem Stapeln, Öffnen oder Sortieren von Post verbringen. Die überwältigende Menge an Post führt zu Engpässen, die nachgelagerte Prozesse aufhalten und möglicherweise zu verpassten Terminen führen. Beim manuellen Öffnen der Post sind zu viele Personen mit sensiblen Informationen konfrontiert, was das Risiko birgt, dass sensible Daten verloren gehen oder falsch gehandhabt werden. Die Verwendung von Rasierklingen oder Brieföffnern kann Umschläge und deren Inhalt beschädigen, wodurch Dokumente ungültig werden oder repariert werden müssen.

Da sich die Post von Briefen auf Pakete verlagert, müssen die Abläufe flexibel sein. Standard-Briefsortieranlagen können keine Pakete aufnehmen, so dass mehr Post von Hand sortiert und zugestellt werden muss. Bei Tausenden oder gar Hunderttausenden von Poststücken, die täglich per Lkw angeliefert werden, scheint es unmöglich, die Post allein mit Arbeitskräften zu bearbeiten, vor allem, wenn Sie kein zusätzliches Personal einstellen oder schulen können.

SCHNELLE & EFFIZIENTE POSTÖFFNUNG MIT OPEX^®-SYSTEMEN

Beschleunigen Sie Ihren Durchsatz und halten Sie Ihre Fristen mit der digitale Poststellenlösung von OPEX® ein. Der OPEX Modell 72™ Briefumschlagöffner und Inhaltsextraktor wurde mit Blick auf den Bediener entwickelt und ist die kostengünstigste Lösung zum Öffnen von Post, die für hohe Durchsatzraten bei geringerem Personalaufwand entwickelt wurde. Legen Sie Post in die Zuführung ein und entnehmen Sie den Inhalt aus geöffneten Umschlägen, die dem Bediener direkt vorgelegt werden. Maximieren Sie Ihre Produktivität mit bis zu 3.600 geöffneten Kuverts pro Stunde mit nur einem Bediener.

Öffnen Sie gemischte Post schnell und präzise mit jedem OMATION®-Umschlagöffner, der mit einer Frässchneidetechnik ausgestattet ist, die eine saubere und weiche Schnittkante erzeugt. Egal, ob Sie eine kleine Abteilung oder ein großes Unternehmen sind, Sie können die Effizienz Ihres Betriebs verbessern, ohne mehr Personal einstellen zu müssen. Die OMATION Briefumschlagöffner der OMATION Serien 210™ und Serien 410™ sind kleine, kompakte Systeme, die mühelos gemischte Post in nahezu jeder Größe und Stärke verarbeiten, einschließlich Standard- und Nachtsendungen, ideal für Unternehmen, die täglich zwischen 200 und 2.00 Sendungen bearbeiten. Bringen Sie Ihre Poststelle auf die nächste Stufe mit dem OMATION Model 306™ Hochleistungs-Brieföffner, der eine Kapazität von bis zu 40.000 Stück pro Stunde hat.

BESCHLEUNIGEN SIE DIE NACHGELAGERTE VERARBEITUNG MIT DEM OPEX^® FALCON+^® RED

Verarbeiten Sie Dokumente direkt aus dem Umschlag und eliminieren Sie manuelle Vorbereitungsarbeiten. Der OPEX Falcon+® RED industrieller dokumentenscanner mit integrierter Postöffnung und -extraktion ist die perfekte Lösung für die digitale Post, die es ermöglicht, Post in einem Schritt zu öffnen und zu scannen, anstatt in separaten Einzelschritten an mehreren Arbeitsplätzen. Legen Sie Post in die Zuführung ein und scannen Sie Versicherungs-, Zahlungs-, Steuer- oder Darlehensdokumente, um hochwertige Bilder zu erstellen, die die nachgelagerte Verarbeitung und Vereinbarungen zum Servicelevel beschleunigen. Der Falcon+ RED wird von der OPEX CertainScan®-Software unterstützt und ermöglicht es Ihnen, Post zu digitalisieren, voreingestellte Jobs zu verwenden und benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die die Handhabung verschiedener Postarten optimieren.

Halten Sie Arbeitskosten, Betriebsausgaben und Ressourcenverbrauch unter Kontrolle, indem Sie Ihre Poststelle digitalisieren. Das digitale Postverteilungssystem OPEX Falcon STS™ lässt sich problemlos in den Falcon RED-Scanner integrieren. Legen Sie Umschläge direkt in den Einzug ein und senden Sie hochwertige Umschlagbilder an den Endbenutzer, damit dieser entscheiden kann, wie seine Post zugestellt werden soll.

POST UND KLEINE PAKETE SCHNELL UND EINFACH SORTIEREN

Befreien Sie sich von den Beschränkungen der Standard-Briefsortierer und verschaffen Sie Ihrem Betrieb die Flexibilität, die er braucht, um an der Spitze zu bleiben. Sortieren Sie gemischte Post und kleine Pakete schnell und präzise mit dem automatischen Postsortierer OPEX Mail Matrix^®. Legen Sie Briefe direkt in die automatische Zuführung und kleine Pakete in die Ablage ein, ohne sie vorher zu sortieren.

Das automatische Sortiersystem OPEX Sure Sort^®, das in erster Linie als Lösung für eine Vielzahl von Anwendungen in der Lieferkette eingesetzt wird, identifiziert und sortiert kleine Artikel, Pakete und Päckchen. Ausgestattet mit kabellosen OPEX iBOT^®-Robotern sind sowohl die Mail Matrix als auch Sure Sort in der Lage, eine Vielzahl von Sendungen in einem einzigen Durchgang an eine Reihe von Zustellbehältern zu verteilen. Damit entfällt die Notwendigkeit, Sendungen von Hand vorzusortieren und zu verarbeiten, ohne zusätzliches Personal oder manuelle Arbeitsplätze. Skalieren Sie die Mail Matrix und Sure Sort einfach mit zusätzlichen Modulen und iBOTs, um den Anforderungen an Durchsatz und Volumen gerecht zu werden.

Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Zukunft vor, indem Sie die Postverarbeitung und -verteilung so flexibel handhaben, wie es Ihren individuellen Geschäftsanforderungen am besten entspricht. OPEX bietet eine Vielzahl von Lösungen, die von unserem engagierten Serviceteam unterstützt werden, damit Sie erfolgreich sein können.