Falcon® RED™ POST- UND DOKUMENTENSCANNER
ENTWICKELT, UM DEN ARBEITSAUFWAND BEI MINIMALER VORBEREITUNG ZU REDUZIEREN
Wie bewältigt man Stapel von unvollkommenen Papieren, Lastwagenladungen von Post, zeitaufwändige Dokumentenvorbereitung und knappe Budgets ohne Qualitätseinbußen? OPEX® Falcon® RED™ Dokumentenscanner mit integrierter Postöffnung und -extraktion wurden entwickelt, um die Vorbereitung und das Scannen in einem nahtlosen Arbeitsablauf zusammenzufassen, so dass dank der One-Touch-Verarbeitung keine zusätzlichen Vorbereitungsschritte erforderlich sind. Angesichts des anhaltenden Arbeitskräftemangels tragen die Falcon RED-Scanner dazu bei, den Kampf um die Besetzung wichtiger Rollen in Ihrem Dokumentenmanagementprozess zu erleichtern. Falcon RED-Scanner sind eine effiziente und vielseitige Lösung für die Dokumentenverarbeitung in allen Branchen, sei es für Behörden, Finanzdienstleister, das Gesundheitswesen, Versicherungen, Steuerbehörden, Servicebüros oder sogar für das Business Process Outsourcing (BPO).
Verringerung der Postbearbeitungszeiten
Verringerung des Personalbedarfs
Verringerung der Postbearbeitung
POSTAUTOMATISIERUNG UND SCANNEN
Falcon RED-Scanner verarbeiten Dokumente nahezu jeder Größe, Dicke oder Beschaffenheit direkt aus dem Umschlag, um Bilder und verwertbare Daten in Sekundenschnelle und mit minimaler Vorbereitungsarbeit zu erzeugen. Beschädigte, zerbrechliche und kleine Dokumente – wie zerrissene Papiere, Visitenkarten und Quittungen – werden direkt in den Scanner eingezogen, ohne dass sie abgeklebt oder fotokopiert werden müssen. Mit der OPEX CertainScan®-Software reduzieren die Falcon RED-Scanner die Arbeitskosten erheblich und erhöhen den Durchsatz, indem sie zeitaufwändige und manuelle Prozesse minimieren, die Ihren Betrieb verlangsamen.
WARUM FALCON® RED™ Scanner ?
MINIMIERUNG DER KOSTEN UND STEIGERUNG DER RENTABILITÄT
Steigern Sie Ihr Endergebnis, indem Sie die Kosten minimieren, die Ihre Rentabilität auffressen. Falcon RED-Scanner reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich und sparen Ihnen so die Gemeinkosten, die Sie für die Einstellung von Mitarbeitern zum Öffnen von Post und Vorbereiten von Dokumenten zum Scannen benötigen.
ERWEITERN SIE IHREN BETRIEB
Befreien Sie Ihren Betrieb von den Zwängen manueller, zeitaufwändiger Prozesse und erweitern Sie Ihr Potenzial. Indem Sie Ihren Durchsatz mit weniger Arbeitsaufwand beschleunigen, können Sie zusätzliche Dienstleistungen anbieten, die Ihren Kunden zugute kommen, und Ihre Mitarbeiter für wertschöpfende Aufgaben einsetzen.
KOMPLIZIERTERE AUFTRÄGE AUSFÜHREN
ENGAGIEREN SIE SICH FÜR SLAs
Verbringen Sie mehr Zeit mit der Verarbeitung von Informationen als mit deren Aufbereitung. Reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten und verpflichten Sie sich zur Einhaltung Ihrer Service-Level-Agreements (SLAs) mit One-Touch-Verarbeitung. Die Falcon RED-Scanner reduzieren die Anzahl der Schritte in Ihrem individuellen Arbeitsablauf und ermöglichen es Ihnen, schnell hochwertige Bilder zu erstellen, die nachgelagerte Prozesse beschleunigen.
RISIKOMINDERUNG
FINDEN SIE HERAUS, WIE FALCON RED-SCANNER IHRE ABLÄUFE VERBESSERN KÖNNEN.
Vorteile des Falcon RED-Scanners
REDUZIERTER ARBEITSAUFWAND
Durch die One-Touch-Verarbeitung, die nur eine minimale Vorbereitung der Dokumente, ein manuelles Öffnen der Post und eine Qualitätskontrolle erfordert, können Sie Ihren Arbeitsaufwand erheblich reduzieren. Die Falcon RED-Scanner machen zusätzliche Arbeitsplätze und Scangeräte überflüssig, da sie die einzelnen Schritte Öffnen, Vorbereiten und Scannen zu einem einzigen nahtlosen Arbeitsablauf zusammenfassen, so dass nur ein Bediener erforderlich ist, der die Post und die Dokumente vor dem Einlegen in den Scanner nur minimal vorbereiten muss.
Ein Bediener pro System
Geringerer Bedarf an Qualitätskontrolle
RATIONALISIERTE ARBEITSABLÄUFE
Mit Falcon RED-Scannern, die mit der CertainScan-Software ausgestattet sind, können Sie individuelle Workflows für verschiedene Aufträge erstellen, die Effizienz verbessern und nachgelagerte Prozesse beschleunigen. Scannen Sie Dokumente direkt aus dem Aktenordner mit minimaler Vorbereitung und legen Sie sie in den Scanner ein, um qualitativ hochwertige Bilder zu erhalten. Durch die One-Touch-Verarbeitung werden Verzögerungen, die durch die arbeitsintensive und zeitaufwendige Vorbereitung von Dokumenten entstehen, effektiv reduziert.
Beschleunigung der nachgelagerten Verarbeitung
Reduzierter Post- und Dokumentenumschlag
PLATZERSPARNIS
Reduzieren Sie Ihren Bedarf an teurem Platz, indem Sie auf mehrere Vorbereitungsstationen und Scangeräte verzichten. Falcon RED-Scanner erfordern nur minimale Vorbereitungsarbeiten und nur einen Bediener pro System, so dass Sie Ihren Platzbedarf für die Dokumenten- und Postbearbeitung verringern können.
Kompaktes System
Weniger Personal bedeutet weniger Platz
ÜBERLEGENE DOKUMENTENSICHERHEIT UND -INTEGRITÄT
Mit der One-Touch-Verarbeitung, die die Anzahl der Mitarbeiter, die Zugang zu den Dokumenten haben, deutlich reduziert, und der intelligenten Dokumentenscansoftware können Sie die Sicherheit wichtiger Geschäftsinformationen gewährleisten. Die CertainScan-Software bietet optionale Prüfprotokolle, die die Interaktion jedes Bedieners mit den Dokumenten und die Zugriffskontrollen der Benutzer protokollieren.
Optionale Prüfprotokolle
Benutzerzugriffskontrolle
FLEXIBEL FÜR IHRE ANFORDERUNGEN
Die Falcon RED-Scanner sind für eine Vielzahl von Anwendungen ausgelegt und können eine Vielzahl von Aufträgen und Dokumententypen verarbeiten, damit Sie die wachsenden Anforderungen Ihrer Kunden erfüllen können. Erfassen Sie Bilder von Formularen, Aktenordnern, Umschlägen, beschädigten, dicken, dünnen und kleinen Dokumenten sowie Röntgenbilder, ohne dass Sie mehrere Scanner benötigen. Die optionale Integration einer externen Kamera in den Falcon RED-Scanner ermöglicht die Erfassung von Bildern von 3D-Objekten, einschließlich Nummernschildern und Büchern.
Einsatz für zahlreiche Anwendungen
Verarbeiten Sie eine Vielzahl von Dokumententypen
REAKTIONSSCHNELLER AUSSENDIENST UND TECHNISCHER SUPPORT
Vom Einkauf bis zur vorbeugenden Wartung bietet OPEX einen umfassenden Außendienst und technischen Support, damit Ihr Betrieb reibungslos läuft. In den meisten größeren Städten haben wir eigene, bei OPEX angestellte Techniker, die so schnell wie möglich vor Ort sind, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Reduzieren Sie Ausfallzeiten
Reibungsloser Betrieb
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