Falcon® RED™ POST- UND DOKUMENTENSCANNER

ENTWICKELT, UM DEN ARBEITSAUFWAND BEI MINIMALER VORBEREITUNG ZU REDUZIEREN

Wie bewältigt man Stapel von unvollkommenen Papieren, Lastwagenladungen von Post, zeitaufwändige Dokumentenvorbereitung und knappe Budgets ohne Qualitätseinbußen? OPEX® Falcon® RED™ Dokumentenscanner mit integrierter Postöffnung und -extraktion wurden entwickelt, um die Vorbereitung und das Scannen in einem nahtlosen Arbeitsablauf zusammenzufassen, so dass dank der One-Touch-Verarbeitung keine zusätzlichen Vorbereitungsschritte erforderlich sind. Angesichts des anhaltenden Arbeitskräftemangels tragen die Falcon RED-Scanner dazu bei, den Kampf um die Besetzung wichtiger Rollen in Ihrem Dokumentenmanagementprozess zu erleichtern. Falcon RED-Scanner sind eine effiziente und vielseitige Lösung für die Dokumentenverarbeitung in allen Branchen, sei es für Behörden, Finanzdienstleister, das Gesundheitswesen, Versicherungen, Steuerbehörden, Servicebüros oder sogar für das Business Process Outsourcing (BPO).

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600 machines installed in top eCom retailers

Verringerung der Postbearbeitungszeiten

ROI in

Verringerung des Personalbedarfs

ROI in

Verringerung der Postbearbeitung

POSTAUTOMATISIERUNG UND SCANNEN

Falcon RED-Scanner verarbeiten Dokumente nahezu jeder Größe, Dicke oder Beschaffenheit direkt aus dem Umschlag, um Bilder und verwertbare Daten in Sekundenschnelle und mit minimaler Vorbereitungsarbeit zu erzeugen. Beschädigte, zerbrechliche und kleine Dokumente – wie zerrissene Papiere, Visitenkarten und Quittungen – werden direkt in den Scanner eingezogen, ohne dass sie abgeklebt oder fotokopiert werden müssen. Mit der OPEX CertainScan®-Software reduzieren die Falcon RED-Scanner die Arbeitskosten erheblich und erhöhen den Durchsatz, indem sie zeitaufwändige und manuelle Prozesse minimieren, die Ihren Betrieb verlangsamen.

Falcon+ Document Imaging Scanner
Universal Document Feeder P
Der universelle Dokumenteneinzug ermöglicht die Zuführung von Dokumenten in Form von Stapeln oder einzelnen Seiten. Es ist nicht erforderlich, gemischte Dokumente unterschiedlichen Gewichts, unterschiedlicher Größe und unterschiedlichen Zustands in den Scanner einzusortieren.
CertainScan® software P
Die CertainScan-Software ermöglicht es, hochwertige Bilder mit Metadaten zu erstellen. Die CertainScan-Software lässt sich problemlos in Ihre bestehende Software integrieren.
Customizable Sort Bins P
Programmieren Sie die anpassbaren Sortierfächer des Falcon RED auf der Grundlage Ihrer individuellen Geschäftsanforderungen. Falcon RED-Scanner sind in Konfigurationen mit drei (Falcon+ RED) oder fünf (FalconV+ RED) Sortierfächern erhältlich.
RED P
Legen Sie Post in das Rapid Extraction Desk (RED) ein, um sie automatisch zu öffnen. Das Falcon RED-System präsentiert dem Bediener den geöffneten Umschlag zur einfachen Entnahme des Inhalts.
Instant Recognition P
Falcon RED-Scanner erkennen Doppeleinzüge, Haftnotizen und gefaltete Ecken sofort und minimieren so den Bedarf an kostspieligen Nachscans.

WARUM FALCON® RED™ Scanner ?

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MINIMIERUNG DER KOSTEN UND STEIGERUNG DER RENTABILITÄT

Steigern Sie Ihr Endergebnis, indem Sie die Kosten minimieren, die Ihre Rentabilität auffressen. Falcon RED-Scanner reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich und sparen Ihnen so die Gemeinkosten, die Sie für die Einstellung von Mitarbeitern zum Öffnen von Post und Vorbereiten von Dokumenten zum Scannen benötigen.

ERWEITERN SIE IHREN BETRIEB

Befreien Sie Ihren Betrieb von den Zwängen manueller, zeitaufwändiger Prozesse und erweitern Sie Ihr Potenzial. Indem Sie Ihren Durchsatz mit weniger Arbeitsaufwand beschleunigen, können Sie zusätzliche Dienstleistungen anbieten, die Ihren Kunden zugute kommen, und Ihre Mitarbeiter für wertschöpfende Aufgaben einsetzen.

KOMPLIZIERTERE AUFTRÄGE AUSFÜHREN

Verbessern Sie die Qualität Ihres Kundendienstes drastisch, indem Sie unterschiedliche Aufträge je nach den Bedürfnissen Ihrer Kunden bearbeiten können. Die CertainScan-Software stellt Ihnen voreingestellte Aufträge zur Verfügung und identifiziert Seitentypen und Dateiordner mit minimaler Dateneingabe.
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ENGAGIEREN SIE SICH FÜR SLAs

Verbringen Sie mehr Zeit mit der Verarbeitung von Informationen als mit deren Aufbereitung. Reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten und verpflichten Sie sich zur Einhaltung Ihrer Service-Level-Agreements (SLAs) mit One-Touch-Verarbeitung. Die Falcon RED-Scanner reduzieren die Anzahl der Schritte in Ihrem individuellen Arbeitsablauf und ermöglichen es Ihnen, schnell hochwertige Bilder zu erstellen, die nachgelagerte Prozesse beschleunigen.

RISIKOMINDERUNG

Verbessern Sie die Kontrolle über Ihr Risikomanagement und die betriebliche Transparenz mit einer effizienten, sicheren und sinnvollen Dokumententransformation, die Sie vor kostspieligen Datenverletzungen schützt. Durch die erhebliche Reduzierung des Arbeitsaufwands erfordern Falcon RED-Scanner weniger Mitarbeiter, die mit sensiblen Informationen umgehen, und beschränken den Zugriff auf wertvolle Dateien.
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FINDEN SIE HERAUS, WIE FALCON RED-SCANNER IHRE ABLÄUFE VERBESSERN KÖNNEN.

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Vorteile des Falcon RED-Scanners

REDUZIERTER ARBEITSAUFWAND

Durch die One-Touch-Verarbeitung, die nur eine minimale Vorbereitung der Dokumente, ein manuelles Öffnen der Post und eine Qualitätskontrolle erfordert, können Sie Ihren Arbeitsaufwand erheblich reduzieren. Die Falcon RED-Scanner machen zusätzliche Arbeitsplätze und Scangeräte überflüssig, da sie die einzelnen Schritte Öffnen, Vorbereiten und Scannen zu einem einzigen nahtlosen Arbeitsablauf zusammenfassen, so dass nur ein Bediener erforderlich ist, der die Post und die Dokumente vor dem Einlegen in den Scanner nur minimal vorbereiten muss.

Minimale Dokumentenvorbereitung

Ein Bediener pro System

Geringerer Bedarf an Qualitätskontrolle

RATIONALISIERTE ARBEITSABLÄUFE

Mit Falcon RED-Scannern, die mit der CertainScan-Software ausgestattet sind, können Sie individuelle Workflows für verschiedene Aufträge erstellen, die Effizienz verbessern und nachgelagerte Prozesse beschleunigen. Scannen Sie Dokumente direkt aus dem Aktenordner mit minimaler Vorbereitung und legen Sie sie in den Scanner ein, um qualitativ hochwertige Bilder zu erhalten. Durch die One-Touch-Verarbeitung werden Verzögerungen, die durch die arbeitsintensive und zeitaufwendige Vorbereitung von Dokumenten entstehen, effektiv reduziert.

Scannen Sie Dokumente aus dem Umschlag

Beschleunigung der nachgelagerten Verarbeitung

Reduzierter Post- und Dokumentenumschlag

PLATZERSPARNIS

Reduzieren Sie Ihren Bedarf an teurem Platz, indem Sie auf mehrere Vorbereitungsstationen und Scangeräte verzichten. Falcon RED-Scanner erfordern nur minimale Vorbereitungsarbeiten und nur einen Bediener pro System, so dass Sie Ihren Platzbedarf für die Dokumenten- und Postbearbeitung verringern können.

Kein Bedarf an zusätzlichen Arbeitsstationen und Scannern

Kompaktes System

Weniger Personal bedeutet weniger Platz

ÜBERLEGENE DOKUMENTENSICHERHEIT UND -INTEGRITÄT

Mit der One-Touch-Verarbeitung, die die Anzahl der Mitarbeiter, die Zugang zu den Dokumenten haben, deutlich reduziert, und der intelligenten Dokumentenscansoftware können Sie die Sicherheit wichtiger Geschäftsinformationen gewährleisten. Die CertainScan-Software bietet optionale Prüfprotokolle, die die Interaktion jedes Bedieners mit den Dokumenten und die Zugriffskontrollen der Benutzer protokollieren.

Minimaler Umgang mit Informationen

Optionale Prüfprotokolle

Benutzerzugriffskontrolle

FLEXIBEL FÜR IHRE ANFORDERUNGEN

Die Falcon RED-Scanner sind für eine Vielzahl von Anwendungen ausgelegt und können eine Vielzahl von Aufträgen und Dokumententypen verarbeiten, damit Sie die wachsenden Anforderungen Ihrer Kunden erfüllen können. Erfassen Sie Bilder von Formularen, Aktenordnern, Umschlägen, beschädigten, dicken, dünnen und kleinen Dokumenten sowie Röntgenbilder, ohne dass Sie mehrere Scanner benötigen. Die optionale Integration einer externen Kamera in den Falcon RED-Scanner ermöglicht die Erfassung von Bildern von 3D-Objekten, einschließlich Nummernschildern und Büchern.

Bewältigen Sie eine Vielzahl von Aufgaben

Einsatz für zahlreiche Anwendungen

Verarbeiten Sie eine Vielzahl von Dokumententypen

REAKTIONSSCHNELLER AUSSENDIENST UND TECHNISCHER SUPPORT

Vom Einkauf bis zur vorbeugenden Wartung bietet OPEX einen umfassenden Außendienst und technischen Support, damit Ihr Betrieb reibungslos läuft. In den meisten größeren Städten haben wir eigene, bei OPEX angestellte Techniker, die so schnell wie möglich vor Ort sind, wenn Sie Unterstützung benötigen.

Schnell wieder einsatzbereit

Reduzieren Sie Ausfallzeiten

Reibungsloser Betrieb

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